Nach Bedarf
- Bei Ausfall von Erziehern, die für den Tag eingetragenen Eltern informieren. Dies übernehmen allerdings in den meisten Fällen die Erzieherinnen.
- Bei Feiern (z.B. Nikolaus/Weihnachten/Sommerfest,…) Liste aushängen mit dem mitzubringendem Essen, Getränken und Auf- und Abbauten
Monatlich
- Erstellen, Ausdrucken und Aufhängen der Schattendienstlisten (Vorlage vorhanden)
- auf gerechte Dienstverteilung achten, nachhaken und ermahnen, dass die Liste gefüllt ist (Reminder per Email)
- wenn die Liste ausgefüllt ist, am besten ein Foto davon machen, damit man bei Bedarf immer nachsehen kann, wer Schattendienst hat
Januar
- Liste aushängen (die Liste bekommt man per Post vom Ferienhof Wiesbach; sofern man sie nicht nach Terminreservierung per Post erhalten hat bitte anfordern), in diese die Eltern eintragen ob und mit wie viel Personen sie mit zum Bauernhofwochenende kommen (Anzahl Erwachsene, Kinder 0-2/ 2-11/12-17 Jahre); Liste Ende Februar per Post an den Ferienhof schicken (Kopie erstellen und behalten)
Februar
März
April
Mai
- Anmeldung der neuen Kinder (die zum neuen Kindergartenjahr anfangen) beim Ferienhof Wiesbach per Email
- evtl. Organisation Fotograf (Terminabstimmung mit den Erzieherinnen und Eltern, Termin im Juli/ August für einen Vormittag ausmachen, Preisabsprache. Bisheriger Fotograf: Roman Job info@romanjob.de)
Juni
Juli
- Organisation Sommerfest in Terminabstimmung mit Haus am Schuttberg (meist steht der Termin des Haus am Schuttberg bereits im März/April und kann dann bereits abgefragt werden)
- Email an Ferienhof Wiesbach mit der Liste aller Teilnehmer zum endgültigem Abgleich
August
- Ende August/ Anfang September: nochmals Email an Ferienhof Wiesbach mit der Liste aller Teilnehmer zum endgültigem Abgleich
- Mit Frau Mödder vom Hof abklären, wann Ponyreiten und Traktorfahrt stattfinden können (Ponyreiten gern Samstag vormittag, Traktorfahrt Sonntag vormittag)
September
Oktober
November
Dezember
Sonstiges
Sommerfest
Liste für Feste sollte enthalten:
- Auf- und Abbau
- Essen
- Getränke
Terminabstimmung auch mit dem Haus am Schuttberg! Rechtzeitig vorher mit ihnen abstimmen, ob in die „Turnhalle“ ausgewichen werden kann bei schlechtem Wetter und wir uns Bierbänke und Tische vom Abenteuerspielplatz nehmen können. Falls der Abenteuerspielplatz und/oder die Räume vom Haus am Schuttberg für eine Feier vermietet ist, könnte es ggf. eng werden.
Schattendienst
Die Liste wird immer einen Monat im voraus im Kindergarten an der Tür aufgehängt.
Am besten per Doodle o.ä. von allen Eltern die möglichen Termin geben lassen und dann selbst gerecht verteilen. So kann im Notfall eventuell Ersatz mobilisiert werden.
Infos Wiesbachhof
- www.ferienhof-wiesbach.de
- email: mail@ferienhof-wiesbach.de (Frau Mödder)
Am besten man reserviert das Bauernhofwochenende für das kommende Jahr immer schon beim Aufenthalt des laufendes Jahres (September/Oktober) oder besser sogar früher (Anfrage dann per Email nach Absprache mit Vorstand)!