Organisation Elterndienste

Nach Bedarf

  • Bei Ausfall von Erziehern, die für den Tag eingetragenen Eltern informieren. Dies übernehmen allerdings in den meisten Fällen die Erzieherinnen.
  • Bei Feiern (z.B. Nikolaus/Weihnachten/Sommerfest,…) Liste aushängen mit dem mitzubringendem Essen, Getränken und Auf- und Abbauten

Monatlich

  • Erstellen, Ausdrucken und Aufhängen der Schattendienstlisten (Vorlage vorhanden)
  • auf gerechte Dienstverteilung achten, nachhaken und ermahnen, dass die Liste gefüllt ist (Reminder per Email)
  • wenn die Liste ausgefüllt ist, am besten ein Foto davon machen, damit man bei Bedarf immer nachsehen kann, wer Schattendienst hat

Januar

  • Liste aushängen (die Liste bekommt man per Post vom Ferienhof Wiesbach; sofern man sie nicht nach Terminreservierung per Post erhalten hat bitte anfordern), in diese die Eltern eintragen ob und mit wie viel Personen sie mit zum Bauernhofwochenende kommen (Anzahl Erwachsene, Kinder 0-2/ 2-11/12-17 Jahre); Liste Ende Februar per Post an den Ferienhof schicken (Kopie  erstellen und behalten)

Februar

März

April

Mai

  • Anmeldung der neuen Kinder (die zum neuen Kindergartenjahr anfangen) beim Ferienhof Wiesbach per Email
  • evtl. Organisation Fotograf (Terminabstimmung mit den Erzieherinnen und Eltern, Termin im Juli/ August für einen Vormittag ausmachen, Preisabsprache. Bisheriger Fotograf: Roman Job info@romanjob.de)

Juni

Juli

  • Organisation Sommerfest in Terminabstimmung mit Haus am Schuttberg (meist steht der Termin des Haus am Schuttberg bereits im März/April und kann dann bereits abgefragt werden)
  • Email an Ferienhof Wiesbach mit der Liste aller Teilnehmer zum endgültigem Abgleich

August

  • Ende August/ Anfang September: nochmals Email an Ferienhof Wiesbach mit der Liste aller Teilnehmer zum endgültigem Abgleich
  • Mit Frau Mödder vom Hof abklären, wann Ponyreiten und Traktorfahrt stattfinden können (Ponyreiten gern Samstag vormittag, Traktorfahrt Sonntag vormittag)

September

Oktober

November

Dezember

Sonstiges

Sommerfest

Liste für Feste sollte enthalten:

  • Auf- und Abbau
  • Essen
  • Getränke

Terminabstimmung auch mit dem Haus am Schuttberg! Rechtzeitig vorher mit ihnen abstimmen, ob in die „Turnhalle“ ausgewichen werden kann bei schlechtem Wetter und wir uns Bierbänke und Tische vom Abenteuerspielplatz nehmen können. Falls der Abenteuerspielplatz und/oder die Räume vom Haus am Schuttberg für eine Feier vermietet ist, könnte es ggf. eng werden.

Schattendienst

Die Liste wird immer einen Monat im voraus im Kindergarten an der Tür aufgehängt.

Am besten per Doodle o.ä. von allen Eltern die möglichen Termin geben lassen und dann selbst gerecht verteilen. So kann im Notfall eventuell Ersatz mobilisiert werden.

Infos Wiesbachhof

Am besten man reserviert das Bauernhofwochenende für das kommende Jahr immer schon beim Aufenthalt des laufendes Jahres (September/Oktober) oder besser sogar früher (Anfrage dann per Email nach Absprache mit Vorstand)!