Chronologische Übersicht
Nach Bedarf
- Allgemein alle Elternjobs im Auge behalten und die jeweiligen Verantwortlichen ggf. kurz erinnern/nachfragen
- Orga. Elterabend planen und durchführen (1. Am Bauernhofwochenende, dann alle 2 Monate im Wechsel mit den Pädagogischen EA’S)
- Im Falle eines Unfalls, Unfallanzeige schreiben & versenden
- Mit Kiga Leitung abstimmen: Termine mit den Kunstpädagoginnen und Musikpädagogen (stimmt die Kiga Leitung mit Uli und Tine (Kunst) und Karina (Musik) ab)
- Mails & Infos vom KKT an Erzieherteam weiterleiten (Fortbildungen macht Kiga Leitung, Orgasachen ich etc.). Gegebenenfalls Mails an die Eltern des jeweiligen Elternjobs weiterleiten.
- Kontakt mit Sandra Dreier, HaSch
- Statistiken ausfüllen, ggf mit Hilfe von Finanz und Personal-Vorstand
- Neue Vorstände: Übergabe der Kompetenzverteilung (aus 2020)
September
- Belehrung nach dem Infektionsgesetz von allen Erzieherinnen, Praktikantinnen anfordern, bzw. auffrischen (Elternjob Listen)
- Elternabend (Bauernhof) planen; Termine für Elternabende im kommenden Jahr planen, mit Leitung abstimme und in die Runde schicken.
- Mit Personalvorstand überlegen: Supervisionstermin mit Leitung?
Oktober
- 1. Orga-Elternabend mit den formellen Punkten beginnen
- Gesundheitsbelehrung der Eltern (über Elternjob Kochlisten/Hygiene)
- Aktuelles Datenblatt für KKT erstellen und versenden (siehe Ordner ‚KKT Datenblatt‘)
- Jahresstatistik (Aufforderung kommt per Post) ausfüllen
November
- In der Post kommt Schreiben vom BGW, (kommt nicht immer beim Vorstand an!!) bitte Ende des Jahres ausfüllen (Entgeltnachweis) und zurückschicken (Personalvorstand)
- Einladung Sandra Dreier vom HaSch zum 2. Orga-Elternabend
Dezember
- Abrechnung Uli & Tine einfordern, mit Finanzvorstand abstimmen
- Bei Personalvortsand nachfragen: Leistungszulage Erzieher mit Frau Niczkowiak, KKT und Vorstand besprechen / muss bis Ende Dezember ausbezahlt werden
- Personalvorstand: Entgeltdatenblätter bei Frau Niczkowiak anfordern und an Finanzvorstand weiterleiten; U1 auflisten und zusammen mit Attesten an Frau Niczkowiak senden
Januar
Mitgliederversammlung HaSch (Einladung erfolgt von Sandra)
Februar
- Mit Elternverantwortlichen „neue Kinder“ Infotag festlegen, Ablauf Schnuppern und Zusage. Im Idealfall erfolgt alles in 2 Wochen…
März
April
Mai
- Vorbereitung Elternbefragung: Fragen mit Leitung abstimmen, ggf Fragen aufnehmen Elternbefragung an die Eltern schicken, Abgabedatum festlegen (Anfang Juni), sammeln und zusammenfassen. Ergebnisse teilen: Feedback an die Eltern an die Eltern geben, Feedback an die Erzieherinnen ans Team geben (das Team hätte das Feedback gerne im Juni zB an einem Donnerstag im Teammeeting / parallel per Mail das Feedback an die Eltern)
- Vor dem ersten Elternabend mit den neuen Eltern: Alle Eltern anschreiben wegen Elternjobs im neuen Jahr. Vorher aktualisierte Elternjobbeschreibungen einfordern (Elternjob PR/Öffentlichkeitsarbeit)
- Schließtage fürs nächste Kindergartenjahr mit Vorstand und Team abstimmen, Info an alle Eltern beim Juni EA
Juni
- Einladung neue Eltern zum ersten Elternabend mit Jahresplanung
- Per Mail mit Anhang die formelle Einladung der Mitgliederversammlung an alle Eltern verschicken
- Elternabend mit den formellen Punkten beginnen (Bericht des Vorstand zur Entlastung / Vorstandswahl) und Protokoll erstellen (von allen 3 Vorständen unterschreiben lassen!)
- Anmeldung des neuen Vorstandes beim Notar Dr. Krauss, Briennerstr. 25, 80333 München
Tel: 089-5454760 (unterschriebenes Protokoll, Einladung Mitgliederversammlung mitnehmen; es reicht wenn ein Vorstandsmitglied persönlich erscheint)
Juli
August
- Putzfirma über Ferienplanung Bescheid geben (übernimmt Hausmeister-Elternjob; Einmal im August und vor jeden Ferien)